01 — من أول تواصل
كل عميل يتحول إلى طلب مرتب، مو محادثة منسية.
بياناته، نوع الخدمة، العقد، المرشحين، الملاحظات، الدفعات، المستندات، والموظف المسؤول — كل شيء في سياق واحد.
نظام تشغيل لمكاتب الاستقدام في السعودية
مكتبك مو ناقص موظفين أكثر.
ناقصه نظام يشيل عنهم الزحمة.
من أول طلب العميل إلى اختيار السيرة، العقد، التأشيرة، الوصول، الضمان والمخالصة — كل خطوة مربوطة بالطلب نفسه. وعميلك يعرف وين وصلت معاملته بدون ما يتصل عليك كل يوم.
أو ابدأ تجربتك الآن — بلا بطاقة- بدون بطاقة ائتمانية
- عربي بالكامل ومن اليمين لليسار
- يشتغل من الجوال والكمبيوتر
تشوف المكتب كامل من شاشة واحدةطلبات · عملاء · مرشحين · وصول · ضمان · فواتير
طلب تجريبيبانتظار التأشيرة23 يوم متبقّي
العميلشاهد آخر تحديثقبل 3 دقائق
التحصيلدفعة متبقيةجاهزة للمتابعة
«لحظة يا أستاذ… خلّني أشوف الموظف المسؤول وين وصلت معاملتك.»الجملة اللي تتكرر لما تكون المعلومة موزعة بين واتساب، ورق، وإكسل.
أنت تعرف هذي المواقف زين
المشكلة مو إن الشغل كثير.
المشكلة إن الشغل موزّع.
كل موقف تحت يأخذ من وقت موظفك، ويخلي العميل يحس إن مكتبه هو اللي لازم يلاحق — مع إن المعلومة موجودة أصلًا.
الطلب ضايع بين محادثات الواتساب
العقد عند موظف، السيرة عند موظف ثاني، وآخر تحديث داخل قروب — وإذا غاب الشخص، غابت المعلومة معه.
عميلك يسأل «وين وصلت معاملتي؟»
بدل ما يكون عنده تحديث واضح، تبدأ رحلة البحث قبل ما تقدر تعطيه جوابًا واثقًا.
الضمان والاسترجاع يصير نقاش
متى بدأ الضمان؟ وش السبب؟ وش الإجراء؟ إذا ما كان موثقًا، كل طرف يتذكر الاتفاق بطريقته.
التحصيل والعمولات تحتاج مراجعة يدوية
العربون، المتبقي، المصروف، وعمولة المسوّق — أرقام منفصلة عن الطلب نفسه وتحتاج مطابقة كل مرة.
هذا هو الفرق
بدل ما موظفك يطارد المعلومة،
المعلومة هي اللي تمشي معه.
OPTRec يجمع رحلة الاستقدام داخل ملف واحد واضح — فيعرف فريقك وش عليه الآن، ويعرف العميل وش صار على طلبه.
02 — داخل الفريق
كل موظف يعرف وش عليه اليوم.
مراحل واضحة، مسؤول لكل طلب، مهام، تنبيهات، ومستندات — بدل سؤال «مين ماسك هذا العميل؟».
03 — إلى الوصول وما بعده
الوصول والضمان والمخالصة ما تنفصل عن الطلب.
تاريخ الوصول، بداية الضمان، البلاغات، الاستبدال أو الاسترداد، ثم إغلاق الملف بمخالصة موثقة.
رحلة واحدة — من البداية للنهاية
أنت ما تبيع «عاملة».
أنت تدير رحلة طويلة فيها تفاصيل كثيرة.
عشان كذا النظام مبني حول الطلب نفسه، مو حول قوائم منفصلة ما تعرف تربطها ببعض.
طلب العميل
خدمة + بيانات + مسؤول
العقد
توثيق وربط الطلب
الترشيح
سير + قبول أو رفض
التنفيذ
تأشيرة + فحص + سفر
الوصول
موعد + استقبال + تسليم
الضمان
بلاغ + إجراء + مخالصة
النتيجة التشغيلية
تفتح الطلب… تعرف القصة كاملة.
ما تحتاج تسأل ثلاثة موظفين ولا ترجع لمحادثات قديمة. آخر خطوة، المسؤول، المهلة، المبلغ، والمستندات أمامك.
- أسرع في الرد على العميل
- أوضح في محاسبة الموظف
- أدق في التحصيل والضمان
مو كلام تسويقي — شوف الشاشات نفسها
صباحك يبدأ من «وش يحتاج تدخل اليوم؟»
بدل ما تبدأ يومك بفتح واتساب وإكسل والدفاتر، تبدأ من لوحة تظهر المتأخر، القريب من المهلة، واللي يحتاج متابعة.
OPTRec · مركز تشغيل المكتب
الشاشات ملتقطة من حساب العرض ببيانات تجريبية، وتُحدَّث مع كل تغيير في الواجهة.
بوابة العميليشوف التحديث بنفسهدخول برقم الجوال ورمز تحقق
مبني لطريقة شغل مكاتب الاستقدام هنا
تفاصيل يفهم قيمتها اللي داخل القطاع.
مو نظام عام تم تغيير اسمه. المنطق نفسه متجه لرحلة الاستقدام، وفروعها، وضمانها، وتحصيلها.
أنواع خدمات مختلفة بمسارات مختلفة
استقدام جديد، نقل خدمات، تأجير، معروفة، وعمالة شركات — بدون إجبار كل الحالات على نفس الخطوات.
رقم عقد مساند والتأشيرة داخل الطلب
تحتفظ بالبيانات المرتبطة بالإجراء في مكان واحد، مع وضوح أن التنفيذ الرسمي نفسه يتم على مساند.
عداد لنافذة التنفيذ والتنبيه قبل التأخير
بدل ما تكتشف التأخير بعد ما يسأل العميل، تظهر الطلبات القريبة من المهلة على لوحة المتابعة.
هجري وميلادي معًا
المواعيد والمدد والعقود تظهر بالتقويمين عشان فريقك وعميلك يقرأون التاريخ بالطريقة المناسبة لهم.
فاتورة ضريبية وتحصيل مربوط بالطلب
العربون والمتبقي والمصروف والربحية تكون في سياق المعاملة بدل جداول منفصلة تحتاج مطابقة يدوية.
بوابة عميل بدون كلمة مرور
يدخل برقم جواله ورمز تحقق، يشوف المرحلة، الترشيحات، الفواتير والمستندات — ويقل سؤال «وين وصلنا؟».
تبدأ اليوم
تبدأ في ثلاث خطوات
بدون تركيب ولا زيارة ولا عقد سنوي مسبق.
سجّل
اسمك وجوالك وبريدك — دقيقة واحدة وبلا بطاقة ائتمانية.
أدخل بيانات مكتبك
اسم المكتب وشعاره وأسعارك وسياسة ضمانك — معالج يمشي معك خطوة خطوة.
ابدأ الشغل
استقبل الطلبات، وموقع وكالتك العام يصير جاهز بأسعارك وتصفّح السير وحجز مباشر.
أسعار معلنة
أسعار معلنة — بلا مفاجآت
الأسعار شاملة ضريبة القيمة المضافة، والتجربة على الباقة الموصى بها بلا بطاقة.
نجيب لك الأسعار من الكتالوج…
لا نطلب منك تغيّر مكتبك بيوم واحد.
جرّب على جزء من الشغل أولًا. إذا حسّيت إن المتابعة صارت أوضح، وسّع الاستخدام.
الاعتراضات اللي نسمعها من أصحاب المكاتب
قبل ما تقول «خلّنا نشوف بعدين»…
الأسئلة اللي توقف القرار عادةً — نجاوب عليها بصراحة، وبما نقدر نثبته.
وتمشي فعلًا — إلى أن يزيد عدد الطلبات ويصير الموظف هو مصدر الحقيقة. الفرق هنا إن كل طلب له مكان، مسؤول، مرحلة وموعد، والعميل يشوف التحديث بنفسه. جرّبه على مكتبك 14 يومًا وقارن الوقت والوضوح.
بلا بطاقة ائتمانيةبلا عقد سنوي مسبقبياناتك تبقى لك وتصدّرها متى شئت
أسئلة قصيرة
أسئلة يسألها كل مكتب
هل بياناتي آمنة؟
بيانات كل مكتب معزولة عن غيره، والدخول محكوم بالصلاحيات، والإجراءات الحسّاسة تُسجَّل في سجل تدقيق. وتفاصيل ما نلتزم به منشورة في صفحة الأمان — ولا ندّعي شهادة لا نملكها.
كم يستغرق البدء؟
التسجيل دقائق، ومعالج الإعداد يمشي معك في بيانات المكتب والأسعار وسياسة الضمان. ولو عندك بيانات قديمة، الاستيراد الجماعي متاح في الباقة الاحترافية فما فوق.
هل يناسب مكتبًا صغيرًا؟
نعم — الباقة الأساسية مصمَّمة للمكاتب الصغيرة، وحدودها معروضة بالأعلى في قسم الأسعار. ما فيه حد أدنى لعدد الموظفين ولا عقد سنوي إلزامي.
ماذا يحدث بعد انتهاء التجربة؟
يتحوّل حسابك إلى وضع «قراءة وتصدير»: تقرأ بياناتك وتُصدّرها، والكتابة تتوقف. لا نحذف شيئًا، وتكمل من حيث وقفت متى اشتركت.
هل يدعم مساند؟
ما فيه ربط تقني مباشر مع مساند اليوم — نقولها بصراحة. لكن النظام يحمل حقول عقد مساند والتأشيرة ومصدرها والمكتب الخارجي ونافذة التنفيذ، فتُدار المعاملة عندنا وتطابق ما لديك في مساند.
هل يشتغل على الجوال؟
نعم. الشاشات مصمَّمة للجوال أولًا، وبوابة عميلك كذلك، وتقدر تثبّت النظام على الشاشة الرئيسية كتطبيق.
برنامج الوكالات المؤسِّسة
نبحث عن أول 5 مكاتب تبني معنا النسخة القادمة للقطاع.
بدل ما نعرض لك آراء عملاء ما عندنا، نقولها بوضوح: المنصة جديدة. أول المكاتب المنضمة لها وصول أقرب لفريق المنتج ومشاركة فعلية في ترتيب التطوير.
- إعداد النظام على بيانات مكتبك معك
- قناة تواصل مباشرة مع فريق المنتج
- أولوية في اقتراح ما نبنيه لاحقًا
- اتفاق واضح على شروط الانضمام قبل البدء
اترك اسمك وجوالك ونكلّمك
نكلّمك على جوالك — ما فيه رد آلي.
خلك الحكم بعد ما تشوفه شغّال
إذا كل طلب في مكتبك له قصة…
خلّ القصة تكون في مكان واحد.
ادخل على نسخة عرض جاهزة، أو كلّمنا ونمشي معك على رحلة طلب حقيقية من مكتبك — من أول العميل إلى المخالصة.
ابدأ تجربتك — بلا بطاقةبلا بطاقة ائتمانيةعربي بالكاملبياناتك قابلة للتصدير